エム・アイ・アソシエイツ株式会社（以下、当社）は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

1. 個人情報の利用目的

1)当社で取り扱う個人情報とは、メールマガジンへの登録、セミナーもしくは研修への参加お申し込み、もしくはお問い合わせによって取得した、個人を特定できる氏名、勤務先、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、等を言います。

2） これらの、個人情報は、メールマガジンの配信、セミナーもしくは研修のご案内、及び今後の当社関連セミナーのご案内、及びそれらに付随する業務のために使用いたします。
当社に、皆様の個人情報を提供されるか、否か、もしくは、提供される個人情報の範囲につきましては、皆様のご判断によります。
必要な個人情報をご提供いただけない場合、メールマガジンの配信、セミナーもしくは研修参加及び今後のセミナー情報のご提供等に関しまして、不利益をこうむる場合がございます点、予めご了承ください。

2. 個人情報の適切な管理

当社は、次の者を個人情報保護管理者として、任命し、皆様の個人情報を適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失または、棄損から保護するための方策を講じております。

エム・アイ・アソシエイツ株式会社
個人情報保護管理者　佐々木　郷美
〒107-0052　東京都港区赤坂4-9-17 赤坂第一ビル10F
TEL：03-5772-5100　FAX：03-5772-5101

3. 個人情報の委託または提供

当社は、事業運用上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施いたします。

2） 個人情報の提供

• 当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 法令又は、裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
• その他の特定の目的のために、皆様ご本人の同意もしくは個人情報提供企業様から同意が得られた場合。

4. 個人情報の開示、訂正、削除等の申し込み

当社は、当社が個人情報をご提供いただきました本人もしくは、個人情報提供企業からお預かりしている個人情報について、ご本人様もしくは、個人情報提供企業様からご自身の個人情報につきましての、開示、訂正、削除等の要求を、当社　苦情相談窓口に申し出ることができます。
お申し出があった場合、当社では、ご本人の確認をさせていただきました上で、合理的な期間内で対応をいたします。

ただし、開示等により、本人又は、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合　もしくは、当社にとって業務遂行に支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等の定めにある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

なお、個人情報に関する当社のお問合せ先は、次のとおりです。

5. 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、財団法人日本情報処理開発協会が経済産業大臣および総務大臣により認定をうけた「認定個人情報保護団体」として行う業務の対象事業者となっております。
当社では個人情報お問い合せ窓口を設置し、皆さまからのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、あるいは当社の取扱いかどうか不明な場合は、下記まで直接お申し出下さい。